ITCall Flow

Automatización de flujos multicanal para tu negocio

WhatsApp, SMS, correo y telefonía trabajando solos: cada prospecto recibe respuesta en segundos, el seguimiento nunca se olvida y tu equipo solo atiende a quien ya está listo para comprar, visitar o pagar.

Llamadas con IA WhatsApp Correo SMS
Qué es

Un motor que escucha, decide y actúa por ti

Flow es como tener a alguien revisando a cada prospecto y a cada cliente todo el día, sin cansarse ni olvidarse de nadie. Usamos nuestra experiencia en contact center para darte una herramienta de automatización de comunicación omnicanal.

1. Escucha Entra un prospecto a tu CRM, alguien llama a tu número, escribe por WhatsApp o al correo, o se acerca la fecha de un pago.
2. Decide Con tus reglas: «si contesta, haz esto; si no, esto otro». Con condiciones por hora, día, calificación o cualquier dato de tu CRM.
3. Actúa Le llama el agente de IA, le escribe por WhatsApp, SMS o correo, agenda la cita, actualiza tu CRM y avisa a tu equipo.
4. Mide Un mapa de cada flujo: cuántos entran, en qué paso se detienen y qué camino convierte más. Para mejorar con datos.
Canales

Todos tus canales en un solo flujo

Cada canal tiene su papel y todos quedan ligados al mismo contacto: si llamó ayer y hoy escribe, Flow lo sabe.

Llamadas con IA de voz

Un agente con voz natural llama en segundos, resuelve dudas, califica y agenda. Si el cliente lo pide, transfiere a tu equipo.

WhatsApp con agente de IA

API oficial con tu número. El agente contesta con lo que sabe de tu empresa y pasa a una persona cuando hace falta.

Correo desde tu buzón

Secuencias que salen de tu propio correo, en el mismo hilo. Si contesta, la IA le responde y la secuencia se detiene sola.

SMS que invitan a WhatsApp

Avisos y recordatorios que llegan aunque no tenga datos, con un enlace para seguir la conversación por WhatsApp.

Telefonía para tu equipo

Teléfono en el navegador, grabación y transcripción de cada llamada, y reportes de entrada y salida.

Casos

Ventas, prospección y cobranza en piloto automático

Tres flujos que armamos seguido. Los tuyos se adaptan a tu proceso: cada paso, regla y espera se cambia desde la pantalla.

Ventas

Responder rápido es la diferencia entre vender y perder al prospecto con la competencia.

  1. Llena un formulario o entra a tu CRM
  2. La IA le llama en segundos y lo califica
  3. Si no contesta: WhatsApp, luego SMS
  4. Si le interesa: agenda la visita o la demo
  5. Tu vendedor recibe al interesado con el resumen

Prospección

Tu base trabaja sola y tu equipo dedica su tiempo a quien sí respondió.

  1. Secuencia de correos desde tu buzón
  2. Si abrió el correo: llamada de la IA
  3. Si responde: la IA contesta y califica
  4. Si se interesa: pasa a un vendedor
  5. Si nunca contestó: lista de marcación para tu equipo

Cobranza

Recordar a tiempo cobra más que perseguir después, y cada contacto queda registrado.

  1. Recordatorio por WhatsApp antes del vencimiento
  2. El día del pago: SMS con el enlace
  3. Si no pagó: llamada de la IA y promesa de pago
  4. Si incumple la promesa: escala a un gestor
  5. Reporte de promesas y pagos por cartera
Para quién

Se adapta a cualquier negocio que da seguimiento

Si tu equipo pierde ventas o cobros por no llamar a tiempo, Flow es para ti. Algunos ejemplos por giro:

InmobiliariasAgenda visitas a quien pidió informes de un desarrollo.
Oficinas y coworkingTours a las oficinas y seguimiento de cotizaciones.
EscuelasInformes, visitas al plantel e inscripciones.
Clínicas y consultoriosConfirmación de citas y recordatorios.
Agencias de autosPruebas de manejo y seguimiento de cotizaciones.
FinancierasSeguimiento de solicitudes y documentos pendientes.
Despachos de cobranzaRecordatorios, promesas de pago y escalamiento.
AseguradorasRenovaciones de póliza y seguimiento de cotizaciones.
Cómo funciona

Tú decides las reglas; Flow las cumple

Sin programar: las campañas se arman con pasos y reglas en la pantalla, y se prueban antes de activarlas.

Reglas con ramas

«Si no contesta, WhatsApp en 2 horas; si responde, que lo atienda la IA; si la calificación es alta, a un asesor». Las ramas que tu proceso necesite.

Simulador

Prueba la campaña con un prospecto imaginario antes de encenderla: ves exactamente qué pasaría en cada caso, sin llamar ni escribir a nadie.

Mapa y análisis

Cuántos entraron, en qué paso se detienen y el recorrido de cada prospecto, de principio a fin.

Con tu CRM

Se conecta con HubSpot en los dos sentidos: entra el prospecto, sale cada llamada, mensaje, grabación y resultado. Otros CRM, a la medida.

Candados incluidos: horario de contacto, límite de mensajes y llamadas por persona al día, y lista de bajas. Nadie recibe de más.

Cómo empezamos

Tu primer flujo, funcionando en días

1Nos cuentas tu proceso

Cómo llegan tus prospectos o clientes, qué les dices y en qué momento los pierdes.

2Armamos y conectamos

Configuramos tus flujos, tu agente de IA con la información de tu empresa y tus canales: WhatsApp, correo, SMS y telefonía.

3Arranca y lo medimos contigo

Lo encendemos con un grupo de prueba, revisamos juntos el mapa del flujo y ajustamos lo que haga falta.

Dudas

Lo que más nos preguntan

¿Necesito tener un call center?

No. Flow sirve a cualquier equipo de ventas, atención o cobranza, sea de 2 personas o de 200. La IA hace el primer contacto y el seguimiento; tu equipo atiende a quien ya está listo.

¿Y si el cliente quiere hablar con una persona?

El agente de IA lo detecta y pasa la conversación o la llamada a tu equipo, con el resumen de lo que se habló. Tú decides en qué casos pasa a una persona.

¿El WhatsApp es oficial?

Sí. Usamos la API oficial de WhatsApp Business con tu propio número y plantillas aprobadas por Meta.

¿Funciona con mi CRM?

Con HubSpot ya está conectado en los dos sentidos. Si usas otro, revisamos cómo conectarlo; también puedes usar nuestro CRM.

¿Cuánto cuesta?

Depende de los canales que uses y de tu volumen. Te cotizamos con base en tu proceso: escríbenos y en una llamada corta lo vemos.

Hablemos

Cuéntanos tu proceso y te mostramos tu flujo funcionando

Una demo de 20 minutos con tu caso. Si prefieres, déjanos tus datos y te buscamos.

Escríbenos